Datenschutzerklärung
Wir informieren Sie hier darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage (Art. 13 DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist eventyval GmbH. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Buchen Sie eine Leistung, ist zusätzlich der jeweilige Veranstalter eigenständig verantwortlich für die Daten, die er zur Durchführung Ihrer Buchung benötigt. Seine Datenschutzerklärung ist auf seiner Buchungsseite verlinkt.
2. Cookies und technisch erforderliche Speicherung
Für den Betrieb der Buchungsstrecke setzen wir nur technisch erforderliche Speichermechanismen ein — etwa zum Merken der gewählten Sprache und zum Zwischenspeichern Ihrer Auswahl während einer Buchung. Diese benötigen nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung.
Cookies zur Reichweiten- und Werbeerfolgsmessung setzen wir ausschließlich, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
3. Einbettung auf Websites Dritter
Unsere Buchungsstrecke kann als eingebettetes Fenster (iframe) in Websites von Veranstaltern eingebunden sein. Rufen Sie eine solche Seite auf, wird zum Laden des Buchungsfensters Ihre IP-Adresse an uns übermittelt — das ist technisch unvermeidbar. Für die Einbindung ist der Betreiber der jeweiligen Website mitverantwortlich; Angaben dazu finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.
4. Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über alle Verarbeitungsvorgänge auf dieser Plattform.
Buchungen abwickeln (Vertragserfüllung)
- Daten
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift, gebuchte Leistungen, Termine, Teilnehmernamen
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Buchungsvertrags
- Empfänger
- Supabase (Datenbank-Hosting, Region Frankfurt/eu-central-1), der jeweilige Veranstalter als eigenständig Verantwortlicher
- Speicherdauer
- Bis zum Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB — in der Regel 10 Jahre für Rechnungsbelege)
Zahlungen einziehen und zuordnen
- Daten
- Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Zahlungsart, Transaktionskennungen. Kartendaten werden NICHT von uns erhoben oder gespeichert.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Buchungsvertrags
- Empfänger
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) und/oder PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg), je nach gewählter Zahlungsart
- Speicherdauer
- Zahlungsbelege nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; Transaktionsdaten zusätzlich beim Zahlungsdienstleister nach dessen Fristen
Buchungsbestätigungen und Serviceinformationen versenden
- Daten
- Name, E-Mail-Adresse, Buchungsinhalte
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vertragliche Nebenpflicht
- Empfänger
- Der E-Mail-Dienst des jeweiligen Veranstalters (eigener SMTP-Zugang, z. B. Google Workspace); ist keiner hinterlegt, versendet die Plattform über Resend (Resend, Inc.)
- Speicherdauer
- Solange die Buchung besteht, danach nach den Aufbewahrungsfristen
Kundenkonto führen (nur bei freiwilliger Registrierung)
- Daten
- E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert), Anzeigename, Zuordnung Ihrer Buchungen
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Nutzungsvertrags über das Konto. Ein Konto ist für eine Buchung nicht erforderlich; Sie können als Gast buchen.
- Empfänger
- Supabase (Authentifizierung und Datenbank, Region Frankfurt/eu-central-1)
- Speicherdauer
- Bis zur Löschung des Kontos durch Sie. Buchungs- und Rechnungsdaten bleiben davon unberührt, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen.
Warteliste für ausgebuchte Leistungen
- Daten
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Personenzahl, Sprache
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Sie tragen sich freiwillig ein, damit wir Sie benachrichtigen, sobald ein Platz frei wird. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
- Empfänger
- Der jeweilige Veranstalter; kein Versand an Dritte zu Werbezwecken
- Speicherdauer
- Bis zur Benachrichtigung, bis zum Widerruf oder bis die gewünschte Leistung vergangen ist
Erinnerung an eine abgebrochene Buchung
- Daten
- E-Mail-Adresse und die bereits gewählten Leistungen des abgebrochenen Vorgangs
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse daran, eine begonnene Buchung abschließen zu können. Auf diese Nutzung weisen wir bereits bei der Eingabe der E-Mail-Adresse hin; jede Erinnerung enthält einen Abmeldelink.
- Empfänger
- Wie beim Versand von Buchungsbestätigungen
- Speicherdauer
- Der abgebrochene Vorgang wird nach kurzer Zeit geschlossen. Melden Sie sich ab, merken wir ausschließlich Ihre Adresse vor, um keine weitere Erinnerung zu senden.
Betrieb und Sicherheit der Website
- Daten
- IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Browserkennung (Server-Protokolle)
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb
- Empfänger
- Vercel Inc. (Hosting/Auslieferung)
- Speicherdauer
- Kurzfristig, in der Regel wenige Tage
Sprachauswahl merken
- Daten
- Gewählte Sprache (Cookie)
- Rechtsgrundlage
- § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — technisch erforderlich für die angeforderte Funktion; keine Einwilligung nötig
- Empfänger
- Keine Weitergabe
- Speicherdauer
- Bis zum Ablauf des Cookies bzw. Löschung durch den Nutzer
Reichweitenmessung und Werbeerfolgsmessung (nur nach Einwilligung)
- Daten
- Nutzungsverhalten, Kennungen aus Werbe-Cookies, bei Buchungsabschluss zusätzlich pseudonymisierte (gehashte) Kontaktdaten zur Zuordnung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG — ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung; jederzeit widerrufbar
- Empfänger
- Google Ireland Ltd. und/oder Meta Platforms Ireland Ltd., soweit der jeweilige Veranstalter diese Dienste aktiviert hat
- Speicherdauer
- Nach den Fristen des jeweiligen Anbieters
- Drittlandsbezug
- Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Grundlage ist der EU-US Data Privacy Framework-Angemessenheitsbeschluss bzw. Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Ausweisdaten erfassen, wenn ein Veranstalter sie benötigt
- Daten
- Ausweisangaben und Ausweisbild, soweit für die gebuchte Leistung erforderlich
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Meldepflicht besteht
- Empfänger
- Getrennter, nicht öffentlicher Dateispeicher (Vercel Blob); Zugriff nur für berechtigte Mitarbeitende des Veranstalters
- Speicherdauer
- Automatische Löschung nach Ablauf der vom Veranstalter gesetzten Aufbewahrungsfrist
Ausweisangaben automatisch aus dem Ausweisbild auslesen, damit sie nicht von Hand eingetippt werden müssen
- Daten
- Ausweisbild sowie die daraus erkannten Angaben: Vor- und Nachname, Dokumentart, Dokumentnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Ablaufdatum
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Meldepflicht besteht — die automatische Auslesung dient allein der Erfassung, eine Entscheidung wird dabei nicht getroffen
- Empfänger
- Vercel (AI Gateway) und OpenAI als Anbieter des eingesetzten Erkennungsmodells; die Angaben werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet
- Speicherdauer
- Das Erkennungsergebnis wird zusammen mit dem Ausweisdokument gelöscht; beim Anbieter erfolgt keine dauerhafte Speicherung
- Drittlandsbezug
- Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Grundlage ist der EU-US Data Privacy Framework-Angemessenheitsbeschluss bzw. Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Buchungsnachrichten per SMS oder WhatsApp versenden, sofern der Veranstalter diesen Versandweg aktiviert hat
- Daten
- Telefonnummer und Inhalt der Nachricht zur Buchung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Übermittlung buchungsbezogener Informationen auf dem vom Veranstalter gewählten Weg
- Empfänger
- Twilio als Versanddienstleister; bei WhatsApp zusätzlich Meta
- Speicherdauer
- Versandprotokolle werden für die Nachvollziehbarkeit der Buchung aufbewahrt und mit der Buchung gelöscht
- Drittlandsbezug
- Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Grundlage ist der EU-US Data Privacy Framework-Angemessenheitsbeschluss bzw. Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Kartendarstellung von Veranstaltungsorten
- Daten
- IP-Adresse beim Laden der Kartenkacheln
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer verständlichen Ortsangabe
- Empfänger
- Mapbox
- Speicherdauer
- Keine Speicherung durch uns
5. Auftragsverarbeiter und Datensicherheit
Für den Betrieb der Plattform setzen wir Dienstleister ein, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten — etwa für Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die eingesetzten Dienste sind in der Übersicht oben als Empfänger benannt.
Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (TLS). Zahlungsdaten geben Sie unmittelbar beim Zahlungsdienstleister ein — vollständige Kartennummern erreichen unsere Systeme nicht. Ausweisdokumente liegen in einem getrennten, nicht öffentlich abrufbaren Speicher und werden nur an berechtigte Mitarbeitende des Veranstalters ausgeliefert.
Laden Sie ein Ausweisdokument hoch, wird das Bild einmalig an einen Erkennungsdienst übermittelt, der die aufgedruckten Angaben ausliest — so müssen Sie sie nicht von Hand eintippen. Erkannt werden Name, Dokumentart und -nummer, Staatsangehörigkeit sowie Geburts- und Ablaufdatum; die erkannten Werte können Sie vor dem Absenden prüfen und korrigieren. Eine Entscheidung über Ihre Buchung wird dabei nicht getroffen. Einzelheiten zu Empfänger und Speicherdauer finden Sie in der Übersicht oben.
Der Zugriff auf Buchungsdaten ist auf den jeweiligen Veranstalter beschränkt; Daten anderer Veranstalter sind für ihn nicht einsehbar.
6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ob eine Buchung angenommen wird, entscheidet der Veranstalter; automatisch geprüft werden lediglich sachliche Voraussetzungen wie freie Plätze oder Buchungsfristen.
7. Ist die Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtend?
Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist für eine Buchung erforderlich: ohne Name und E-Mail-Adresse können wir keinen Vertrag schließen und Ihnen keine Bestätigung zusenden. Verlangt die gebuchte Leistung weitere Angaben — etwa Teilnehmernamen oder Ausweisdaten aufgrund einer Meldepflicht — weisen wir im Buchungsablauf darauf hin. Alle übrigen Angaben sind freiwillig; ihre Nichtangabe hat keine Nachteile.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie dem jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) — ohne Angabe von Gründen und ohne dass dafür Kosten entstehen. Erinnerungen an eine abgebrochene Buchung enthalten einen Abmeldelink; eine Einwilligung zur Reichweitenmessung können Sie über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Bitte beachten Sie: Buchungs- und Rechnungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB). Solange diese laufen, können wir solche Daten nicht löschen, sondern die Verarbeitung nur einschränken.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die im Impressum genannte Adresse. Wir beantworten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Damit wir keine Daten an Unbefugte herausgeben, müssen wir Ihre Identität zweifelsfrei feststellen können.
Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist insbesondere die Behörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Verstoßes.
9. Stand dieser Erklärung
Diese Erklärung beschreibt den technischen Stand der Plattform. Ändert sich die Verarbeitung — etwa durch neue Dienstleister — passen wir sie an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.